У нас є різні методики розрахунку квартплати.
Найпростіша - розрахунок «експлуатаційних витрат». На цю «послугу» затверджуються тарифи, і ЖЕК щомісяця виставляє одну і ту ж суму до оплати. Все просто, населенню зрозуміло, що треба платити N-ну суму грошей ЖЕКу. За що? - мало хто цікавиться.
Насправді ця сума складається з набору складових, наприклад, прибирання території, технічне обслуговування будинку, поточний ремонт, вивезення снігу, прибирання сходових клітин та ін. Кожна зі складових має свою собівартість, періодичність проведення. Весь набір складових і розрахунок вартості по кожному ЖЕКу пред′являє до виконкому для затвердження тарифу. Потім це все підсумовується і виходить тариф на експлуатаційні витрати.
У програмі БАС-Населення є варіант розрахунку експлуатаційних витрат. Трудомісткість для бухгалтера ЖЕКу в тому, що при перервах в наданні будь-якої складової йому доводиться «вручну» обчислювати суму зняття експлуатаційних витрат. Алгоритм досить складний: частка складової в загальній ціні, частка періоду перерви в розрахунковому місяці, потім частка тарифу, помножена на площу - є сума. Цю суму треба ще ввести в програму. Через кілька місяців пояснити цю суму вже навряд чи зможе навіть той, хто її рахував.
Ми зазвичай пропонуємо рахувати квартплату за складовими. В Україні 15 складових. На кожну затверджується свій тариф. Кожна складова може надаватися з перервами, тобто можуть бути зняття, в тому числі за попередні періоди. Пільги соцзахисту обмежують сумарним тарифом, але нараховувати треба по кожній складовій, інакше не можна буде врахувати зняття і перерахунки.
Переваги для ЖЕКу такі:
-
Не треба рахувати суми знять і перерахунків квартплати. Досить ввести дані про перерви в наданні складових послуг.
-
Наочність суми нарахувань, знять, перерахунків. Пояснити перевіряючому або споживачеві їх можна в будь-який момент через довільний період часу
-
Автоматичний зв′язок з модулем розрахунку тарифів. Досить зазначити, що тарифи затверджені, вони будуть використані для розрахунку квартплати.
-
Зведений звіт в розрізі складових дозволяє порівняти доходи від населення з витратами на послуги підрядників. Вручну це легко було б зробити, якби не було перерв і перерахунків попередніх періодів.
Є і недолік. Коли народ бачить в квитанціях нарахування за складовими, то він згадує про те, що якісь роботи не виконано, наприклад, прибирання сходових клітин, а якісь роботи їм взагалі незрозумілі, наприклад, дератизація, дезінсекція. І починає ставити питання бухгалтерам з прийому населення, відволікаючи їх від роботи. Є два виходи - або чесно робити зняття, або використовувати угруповання складових послуг в квитанціях, аж до запису «експлуатаційні витрати». Програма «БАС-Населення» дозволяє використовувати будь-який варіант. Вона не змушує користувачів, а допомагає в їх роботі.
