БАС-Підприємство. Зарплата
НАРАХУВАННЯ
Склад нарахувань розбитий на групи таким чином, щоб в межах однієї групи методика розрахунку всіх нарахувань була однакова. Це забезпечує поповнення списку нарахувань, видалення і заміну їх шляхом коригування довідників, відповідних кожній групі, не змінюючи розрахункові процедури і інтерфейсну частину програми.
Всі нарахування розділені на наступні групи:
- погодинна зарплата;
- відрядна зарплата;
- персональні надбавки;
- персональні доплати;
- відпустки;
- лікарняні листи;
- інші нарахування.
Погодинна зарплата нараховується за відпрацьований час. Основними даними для розрахунку є посадовий оклад, фонд часу, режим роботи. Розрахунок погодинної зарплати залежить від конкретного застосування програми.
Один і той же співробітник може поєднувати кілька різних погодинних робіт на одному і тому ж підприємстві, наприклад, поєднувати різні посади, заміщати інших співробітників. Якщо на підприємстві використовуються кілька джерел фінансування, наприклад, бюджет і госпрозрахунок, то дані про місце роботи включають відомості про джерело фінансування.
Відрядна зарплата в кінцевому підсумку розраховується як добуток кількості отриманої продукції (наданих послуг) на вартість одиниці цієї продукції (послуги).
Персональні надбавки - це нарахування, які залежать прямо пропорційно від погодинної зарплати і призначаються у відсотках від неї. Прикладами надбавок є: за вислугу років, за розширену зону роботи.
Для кожної персональної надбавки вказується те місце в погодинній зарплатні, до якого ця надбавка відноситься. Якщо надбавка належить до кількох місцях роботи співробітника, то вона вводиться відповідну кількість разів. Такий механізм прийнятий через те, що призначена надбавка для одного місця роботи може не застосовуватися для іншого.
Бухгалтерський облік надбавок зв′язується з бухгалтерським обліком погодинної зарплатні. Рахунок дебету і кредиту проводок збігається з рахунками проводок для того місця робота, до якого належить надбавка.
Персональні доплати. Доплати поділяються на дві групи: постійні і одноразові. Постійні залежать від відпрацьованого часу, і тому вони зв′язуються з місцем роботи співробітника, а одноразові вводяться за списками кожен раз, коли вони призначаються.
Бухгалтерський облік доплат залежить від їх виду. Частина з них відноситься на ті ж рахунки, що і основна зарплата, для інших витратний рахунок заданий жорстко, наприклад матеріальна допомога за рахунок прибутку.
Відпускні розраховуються на основі середньозважених нарахувань за попередні періоди. Є різні типи відпусток, наприклад, тарифний, навчальний, декретний. Для зберігання набору типів, а також для визначення особливостей їх розрахунку і бухгалтерського обліку використовується спеціальний довідник.
Лікарняні листи також розраховуються на основі середньозважених нарахувань за попередні періоди. Є також різні типи лікарняних нарахувань, наприклад, за рахунок підприємства, за рахунок соцстраху та ін. Для зберігання набору типів, а також для визначення особливостей їх розрахунку і бухгалтерського обліку використовується спеціальний довідник.
Відмінністю від цих відпускних є врахування стажу роботи при визначенні суми, і довжині періоду для отримання середньозваженого заробітку.
Інші нарахування це все ті, які не ввійшли в попередні групи. Вони не залежать від відпрацьованого часу. Вводяться кожен раз, коли розраховується зарплата за черговий звітний період. Для їх обліку використовується спеціальний довідник.
УТРИМАННЯ
Як і нарахування, всі утримання також розбиті на групи таким чином, щоб в межах однієї групи методика розрахунку всіх утримань була однакова. Це забезпечує поповнення списку утримань, видалення і заміну їх шляхом коригування довідників, відповідних кожній групі, не змінюючи розрахункові процедури і інтерфейсну частину програми.
Всі утримання розділені на наступні групи
- податок на прибуток;
- утримання у відсотках від зарплатні;
- сторонні утримання;
- інші утримання.
Прибутковий податок має нелінійну залежність від суми заробітку. При його розрахунку враховуються метод нарахування податку (штатні працівники або сумісники) і пільги, що надаються.
При використанні на підприємстві декількох видів фінансування, прибутковий податок, розрахований для співробітника на основі його загального заробітку, розподіляється між усіма джерелами фінансування. Найбільш поширений критерій розподілу - пропорційно зарплаті, отриманої за рахунок кожного джерела. Необхідність вирішення завдання розподілу обумовлена нелінійної шкалою прибуткового податку.
Утримання у відсотках від зарплати – це відрахування, пропорційні певної частини зарплати. До них відносяться, наприклад, пенсійний фонд, соцстрах, профспілкові внески. Для всіх цих утримань існують правила визначення суми, з якої вони утримуються, межі утримання (мінімальна і максимальна сума) і відсоток.
Список врахованих утримань підтримується в спеціальному довіднику. Для кожного утримання в нього вводяться дані для розрахунку суми і бухгалтерського обліку.
Сторонні утримання – це частина зароблених грошей, які співробітник одержує не сам, а переправляє іншим одержувачам. Прикладами їх є: аліменти, штрафи, погашення позики, оплата за комунальні послуги і т.д.
Види сторонніх утримань з даними для їх розрахунку і бухгалтерського обліку підтримуються в спеціальному довіднику. А безпосередньо список вироблених утримань для співробітника і реквізити отримувача заносяться в дані про цього працівника (картка особового рахунку).
Інші утримання – це попередні виплати в різній формі, наприклад, аванс, оплата продукцією і т.д. Вони вводяться в перебігу звітного місяця. Для їх розрахунку і ведення бухгалтерського обліку використовується спеціальний довідник.
ЗВОРОТні відомості ПО СПІВРОБІТНИКАМ
Зворотні дані по співробітниках ведуться по заробітній платі. Використовується стандартний набір параметрів:
- Сальдо початкове (дебет і кредит);
- Видано (дебет);
- Нараховано до видачі (кредит);
- Сальдо кінцеве (дебет і кредит);
Сальдо початкове переноситься в поточний звітний місяць з кінцевого сальдо попереднього місяця. Є можливість коригування сальдо, яке використовується при введенні програми в експлуатацію, або при зміні поточної заборгованості по зарплаті без виправних проводок.
Видано – це сума зменшення заборгованості із зарплати в поточному місяці. У неї збираються всі варіанти видачі зарплати за попередні періоди або за поточний період після остаточного розрахунку зарплати. У неї не входять попередні видачі, які включаються в суму інших утримань.
Нараховано до видачі –це різниця між «Всього нараховано» і «Всього утримано». Дана сума визначається за підсумками розрахунків.
Сальдо кінцеве - розрахункова величина, визначається як «початкове сальдо» плюс «Видано» - «Нараховано до видачі». Негативна сума розміщується в кредит, а позитивна - в дебет.
Початкове і кінцеве сальдо може бути кредитовим і дебетовим. У разі дебетового сальдо на кінець воно подається як борг співробітника. У наступному звітному місяці програма генерує операції «Повернення боргу» (кредитова проводка) і «утримано боргу минулого місяця», яка входить у «Всього утримано» для надання інформації співробітнику.
Якщо на підприємстві використовується кілька джерел фінансування, то обороти ведуться по кожному джерелу окремо. Залишки на початок і на кінець періоду збігаються із залишками на відповідних рахунках головної книги, а зворотні відомості - з зворотніми відомостями за відповідними рахунками.
ДЕПОНЕНТ
Є вбудовані операції переказу на депонент, видачі з депонента. Також по депоненту ведуться звороти, аналогічно заробітній платі.
ЗВІТИ
Модуль містить всі необхідні звіти, які потрібні в бухгалтерському обліку заробітної плати. Це розрахункові та зведені відомості, відомості видачі, корінці, довідки і т.п.
ФОНДИ
Фонди - це ті гроші, які підприємство повинно перерахувати до бюджету за те, що виплачує зарплату співробітникам, наприклад, фонд безробіття, соцстрах, фонд нещасних випадків на виробництві. Список нарахувань до фондів, що підтримується за допомогою спеціального довідника. Для кожного виду заносяться дані про розмір (відсоток) і дані для бухгалтерського обліку.
Сума для кожного фонду нараховується за підсумковими даними про нарахування зарплати для кожного джерела фінансування. Розрахунку проводок по фондам передує розрахунок підсумкових проводок, що відображають нарахування заробітної плати за всіма витратними рахунками. Для кожної отриманої проводки формуються відповідні проводки по фондам. Дебет рахунку проводки по фондам збігається з дебетом рахунку основної проводки, а кредит рахунку відображає облік відповідного фонду. Сума проводки - це заданий відсоток від суми основної проводки.
Склад фондів і їх параметри вказуються в спеціальній операції «Фонди підприємства». У ній також вказується період дії інформації, наведеної в операції.
ВІДОМОСТІ ДЛЯ ТРЕТІХ ОРГАНІЗАЦІЙ
Існує безліч видів даних і звітів, які бухгалтер по заробітній платі повинен подавати в тому чи іншому вигляді в різні сторонні організації.
Частина з цих звітів передається на встановлених бланках. Для цього в модулі «Зарплата» є спеціальні операції для вибірки даних в ці звіти і роздруківки їх в заданій формі, наприклад, звіти в статистику. Всі такі звіти формуються в напівавтоматичному режимі. Це означає, що після програмного формування даних, бухгалтер має можливість внести свої ручні корективи до звіту, і тільки потім відправити дані для роздруківки.
Друга група звітів передбачає підготовку даних на комп′ютерних носіях, наприклад, на дискетах. Для таких звітів в модулі налаштований експорт даних в файли з типом і зі структурою, передбаченою приймаючою організацією.
Підхід до формування звітів передбачає наявність окремої операції для кожного звіту, за якою закріплена розрахункова SQL процедура, і шаблон для роздруківки даних.
БУХОБЛІК
Одночасно з розрахунком величини нарахованої або утриманої зарплати для працівників ведеться формування бухгалтерських проводок, що відображають бухгалтерський облік зарплати.
Бухгалтерські проводки формуються в тих місцях, де є відомості про види виробництва, на які спрямована праця працюючих (витратна частина) або відомості про методи виплати (джерела виплати зарплати). Крім того, під час нарахування фондів формуються проводки, необхідні для відображення бухгалтерського обліку цих фондів.
Бухгалтерський облік погодинної зарплати виконується за кожним місцем роботи окремо. Розрахунок суми нарахованої погодинної зарплати здійснюється за табелями відпрацьованого часу. Бухгалтерські проводки формуються для кожного табеля. При введенні кожного запису в табель в неї заноситься код особового рахунку, місце роботи, за яким нараховується зарплата і відпрацьований час. Дані про посадовий оклад, фонді часу, графіку роботи процедура розрахунку береться з довідників.
Для бухгалтерського обліку відрядної зарплати під час введення даних в нарядах вказується витратний рахунок, на який відноситься сума нарахованої зарплати (дебет), і джерело фінансування, за рахунок якого виконується робота за даним нарядом. Кредит рахунку проводки знаходиться за джерелом фінансування. Сума проводки - це підсумкова сума нарахованої зарплати для всіх працівників, що входить в даний наряд і має цю комбінацію «дебет» - «кредит» рахунку.
Бухгалтерський облік відпускних і лікарняних закріплений за операціями їх нарахування. Бухоблік доплат, надбавок та ін. Нарахувань і утримань проводиться при виконанні загального розрахунку.
Налаштування проведень здійснюється при налаштуванні операцій. План рахунків береться з програми «Баланс». Початкові залишки на рахунках в першому місяці експлуатації програми береться з програми «Баланс», а потім з попереднього місяця.
Є спеціальна операція для забезпечення можливості введення ручних проводок. Вона використовується в основному тільки на початковій стадії експлуатації програми в складі бухгалтерського комплексу, коли ще не всі проводки налаштовані, а звіт в «Баланс» передавати треба.
ВІКНО АНАЛІЗУ РЕЗУЛЬТАТІВ
Вікно аналізу результатів дозволяє виконувати результати ручних і розрахункових операцій, виконаних в різних звітних періодах з різним ступенем деталізації даних.
Зазначений період часу дозволяє не тільки ознайомитись з результатами отриманих операцій, але і виконати безпосередній перехід до будь-якої операції без обмежень у часі. При цьому, якщо цей період ще не закритий, то можливе і оперативне коректування даних операції, якщо це дозволяють права доступу користувача.
З цього вікна також можуть бути надруковані різні документи для поточного (відображеного у вікні) особового рахунку, наприклад довідка про доходи, корінець про нарахування та утримання, відомість, звірка за довільний період часу.
КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ: