У програмі «Основні засоби» в базовій конфігурації використовуються чотири фактори:
· 1 – джерела фінансування;
· 2 – ділянки;
· 3 – групи основних засобів;
· 4 – види діяльності.
Приклад організації фактора обліку
Приклад організації прав доступу до ділянок роботи
Ролі користувачів визначає адміністратор виходячи з прийнятої політики захисту даних. У базовій конфігурації застосовуються наступні ролі:
· Адміністратор;
· Головний бухгалтер;
· Бухгалтер з обліку основних засобів;
· Бухгалтер по розділу роботи;
· Ділянки роботи (виконавці).
Номенклатура (Особові рахунки)
Довідник номенклатури являє собою перелік основних засобів. Кожне ОС характеризується кодом, назвою і набором параметрів, що застосовуються при обліку, наприклад інвентарний номер, дата введення в експлуатацію та інші. Серед загальних параметрів знаходиться значення фактора «Група основних засобів». Параметри основного засобу можуть змінюватися в часі. Історія змін зберігається за періодами з точністю до місяця. При виконанні розрахунків, формуванні звітних відомостей вибирається значення параметрів, актуальне для поточного звітного або розрахункового періоду. Наприклад, на наведеному малюнку у основного засобу 185 з грудня 2004 р. змінився рахунок обліку витрат, пов′язаних із зносом.
Введення номенклатури основних засобів
Структура операцій в базовому варіанті
При введенні даних в операції залишків треба враховувати ключові параметри основного засобу. До них відносяться джерело фінансування і склад.
Введення початкових залишків
Аналіз результатів матеріального обліку виконується в стандартному вікні програмного комплексу «БАС». Його призначення - відображення інформації в заданому матеріалі за вказаний період часу з багаторівневою деталізацією даних. Працюючи в цьому режимі, бухгалтер має можливість вивести всю історію інформації в заданому основному засобі, визначити перелік операцій, що зумовили результат, а також перейти безпосередньо до операції що цікавить. Є можливість перегортання реєстрів, пошуку номерів операцій і т.п.
Аналіз результатів в модулі «Основний засіб»
ВІДСОТОК ЗНОСУ ПО ГРУПАМ
За групою основних засобів закріплений Встановлений відсоток розрахунку зносу і періодичність його нарахування. Для кожного джерела фінансування вводиться своя операція. У них для кожної групи вказаний відсоток зносу.
Приклад налаштування розрахунку зносу
Повний прихід означає появу нового основного засобу, в доукомплектації і ремонту - це по суті дооцінка ОС. Різниця між цими двома операціями в бухгалтерських проводках - в останньому випадку задіюється транзитом рахунок обліку ремонтів.
Розташування пов′язаних операцій в «матеріалі» і в «основних засобів»
Приклад операції витрати в модулі «Основні засоби»
Операція «Реалізація основних засобів»
Вибір документів для роздруківки операції
Структура операцій переміщення ОС
Нарахування зносу є автоматизованою операцією. За командою генерації операції зносу програма створює для кожної групи ОС і кожного джерела фінансування окрему операцію, завантажує в неї всі основні засоби цієї групи і виконує розрахунок зносу. Дані операції налаштовані в такому вигляді, що б їх можна було роздрукувати як обґрунтування суми нарахування зносу.
Загальне нарахування зносу
Перехід до вихідних операцій
Формування складу робочих звітів