Історія взаєморозрахунків просто необхідна для тих завдань, які вирішуються в програмі БАС. Мова не про наявність архівних файлів за різні періоди, а про можливість оперативного доступу до будь-якого звітного періоду, в якому працювало підприємство.
Очевидна потреба для виконання перерахунків за попередні періоди. Коли надходять нові вихідні дані для минулого місяця, то програма виконує новий розрахунок для нього. Що б визначити суму коригування треба знати, скільки було нараховано в той період і скільки було вже виконано коригувань між тим періодом і поточним. Сума перерахунку дорівнює сумі нового нарахування мінус нарахування того місяця і мінус сума всіх коригувань, вже зроблених для нього раніше.
Друга потреба це вирішення проблем з населенням на прийомі. Коли людина ставить запитання, звідки у нього з′явився такий великий борг, то йому треба пред′явити зворотню відомість з початку того місяця, в якому він згоден зі станом взаєморозрахунків. Показати, скільки, в якому місяці було виставлено до сплати, і скільки він платив. А також пояснити, чому виставлялися такі суми і де, коли, скільки платив цей споживач.
Так використовують історію взаєморозрахунків всі серйозні програми. Модуль роботи з боржниками інтегрований в загальну систему. Він також не може працювати без історії. Основними питаннями, на які ми відповідаємо, є період виникнення боргу, структура заборгованості, вибірки особових рахунків для розсилки попереджень, для підготовки судових позовів. Обгрунтування сум в судових позовах.
І ще вирішується одне завдання, яке ми не бачили в інших програмах. Це відображення показників стану взаєморозрахунків в динаміці. Як росте обсяг реалізації, куди рухається загальна сума боргу населення. Але динаміка в абсолютних величинах, тобто в сумі боргу, може відображатися реальні процеси тільки в тому випадку, якщо не змінюється обсяг реалізації, не ростуть тарифи, послуги поставляються рівномірно без будь-яких перерв. Тому ми знайшли рішення в відображенні динаміки в наведених одиницях. Наприклад, динаміка зміни кількості неоплаченої продукції в розрахунку на 1000 одиниць обсягу.
